Ostatnia aktualizacja:
1. Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Tudlo BARTOSZ ŁUKASIK, ul. Marii Konopnickiej 18A, 05-311 Górki, dalej „Tudlo” lub „my”.
W sprawach prywatności i realizacji swoich praw możesz napisać na kontakt@tudlo.pl albo skontaktować się listownie pod powyższym adresem.
Dokument dotyczy informacyjnej witryny tudlo.pl oraz kontaktu przez formularz lub firmowy e-mail. Informacje o danych przetwarzanych w związku z realizacją konkretnej umowy mogą być przekazywane także w dokumentach dotyczących współpracy.
2. Jakie dane otrzymujemy
Gdy korzystasz z formularza, podajesz imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj projektu i treść wiadomości, a opcjonalnie również nazwę firmy. Otrzymujemy też informację o potwierdzeniu zapoznania się z polityką prywatności. W korespondencji e-mail przetwarzamy dane, które zdecydujesz się nam przekazać, oraz dane nadawcy wiadomości.
Obsługa połączenia ze stroną wiąże się z przetwarzaniem informacji technicznych, takich jak adres IP i adres żądanego zasobu. Zabezpieczenia formularza mogą sprawdzać czas jego wypełnienia oraz liczbę prób wysłania wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne. E-mail i opis sprawy pozwalają nam przygotować odpowiedź; formularz oznacza swoje pola wymagane. Bez ich uzupełnienia nie wyślesz formularza; możesz skontaktować się z nami bezpośrednio e-mailem. Prosimy nie przesyłać haseł, danych dostępowych ani informacji wrażliwych, które nie są potrzebne do opisania zapytania.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Korzystamy z podstaw określonych w art. 6 ust. 1 RODO — rozporządzenia (UE) 2016/679:
- Przygotowanie współpracy: gdy prosisz o działania przed zawarciem z Tobą umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Odpowiadanie na pozostałe zapytania i prowadzenie korespondencji: podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest obsługa spraw kierowanych do Tudlo, także gdy reprezentujesz inną firmę.
- Bezpieczne działanie strony i ochrona przed nadużyciami: podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a interesem — ochrona witryny, poczty i osób korzystających z kontaktu.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: jeżeli zachodzi rzeczywista potrzeba zachowania konkretnych informacji, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Potwierdzenie przy formularzu dotyczy zapoznania się z informacją o prywatności. Nie jest zgodą na marketing ani zapisem do newslettera.
4. Jak długo przechowujemy korespondencję
Zapytania, które nie prowadzą do współpracy, usuwamy z bieżącej korespondencji najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu w danej sprawie. Dotyczy to także wiadomości znajdujących się w firmowej skrzynce pocztowej.
Jeżeli dojdzie do współpracy, dalsze okresy przechowywania odpowiednich dokumentów zależą od realizacji umowy i obowiązków prawnych. Informacje potrzebne do konkretnego roszczenia mogą być zachowane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie wszczęcia postępowania — przez czas niezbędny do jego zakończenia i rozliczenia. Zachowujemy wtedy wyłącznie informacje potrzebne do konkretnej sprawy.
5. Dane techniczne i kopie zapasowe
Zabezpieczenia formularza wykorzystują informacje techniczne do odrzucania nieprawidłowych lub nadmiernych zgłoszeń. Docelowy formularz zapisuje zabezpieczone kluczem skróty adresów IP, liczniki i terminy wygaśnięcia potrzebne do ograniczenia liczby zgłoszeń. Okno kontroli wynosi 15 minut, a wygasłe wpisy są usuwane przy kolejnym użyciu tego mechanizmu. Sama aplikacja nie prowadzi bazy wiadomości ani nie zapisuje ich treści w swoich logach.
Hosting i poczta mogą dodatkowo prowadzić logi oraz kopie zapasowe potrzebne do obsługi i odtworzenia usługi. Usunięcie wiadomości z bieżącej skrzynki nie oznacza jej jednoczesnego usunięcia ze wszystkich kopii. WEBD.pl opisuje różne cykle wykonywania kopii w informacji o kopiach zapasowych.
Do potwierdzenia przed publikacją: okresy przechowywania logów oraz maksymalny czas pozostawania danych w kopiach w usłudze przypisanej do tudlo.pl. Zostaną wpisane po sprawdzeniu parametrów konta; nie utożsamiamy ich z 12-miesięcznym okresem dla bieżącej korespondencji.
6. Dostawcy i dostęp do danych
Wybranym dostawcą docelowego hostingu i poczty jest WEBD.pl — Globtel Internet Szymon Hersztek, ul. Matecznikowa 2/1, 80-126 Gdańsk. Dane potrzebne do działania strony i obsługi poczty będą przetwarzane w ramach tych usług. Dane operatora potwierdza jego polityka prywatności.
Dostęp do danych ograniczamy do osób obsługujących daną sprawę oraz dostawców, których udział jest potrzebny do świadczenia usługi. Jeżeli wymaga tego przepis, dane mogą być również ujawnione właściwym organom. Zakres udostępnienia powinien odpowiadać konkretnej potrzebie i podstawie prawnej.
7. Lokalizacja przetwarzania
Przed publicznym uruchomieniem strony potwierdzimy warunki powierzenia danych WEBD.pl, listę podwykonawców oraz miejsca przetwarzania danych hostingu i poczty. Polska siedziba operatora sama nie potwierdza, że wszystkie operacje odbywają się w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Informacja o ewentualnych transferach poza EOG, ich podstawie i sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń zostanie uzupełniona zgodnie z rzeczywistymi warunkami usługi. Na tym etapie nie deklarujemy braku takich transferów ani nie przypisujemy dostawcy niepotwierdzonych zabezpieczeń.
8. Cookies, analityka i inne witryny
Przygotowana witryna informacyjna nie używa analitycznych ani reklamowych plików cookie, pikseli marketingowych ani narzędzi do śledzenia zachowania odwiedzających. Nie zapisuje też danych formularza w pamięci trwałej przeglądarki. Fonty i grafiki są udostępniane lokalnie, bez osadzania zewnętrznych mediów.
Przed uruchomieniem na webd.pl sprawdzimy również mechanizmy dodawane przez sam hosting. Gdyby w przyszłości pojawiły się opcjonalne narzędzia korzystające z pamięci urządzenia, informacja i sposób uzyskiwania wymaganych zgód zostaną dostosowane przed ich włączeniem.
Odnośniki do innych witryn, w tym Tudlo Tap, prowadzą do odrębnych serwisów. Po przejściu do nich zapoznaj się z obowiązującymi tam informacjami o prywatności. W ramach tej witryny nie prowadzimy profilowania ani nie podejmujemy wobec odwiedzających decyzji o skutkach prawnych lub podobnie istotnych skutkach wyłącznie automatycznie.
9. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO, w szczególności przy przetwarzaniu automatycznym na podstawie umowy.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Ocenimy wtedy podstawy dalszego przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO.
Żądanie prześlij na kontakt@tudlo.pl. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca od jego otrzymania; w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o maksymalnie dwa kolejne miesiące. O przedłużeniu i jego przyczynach poinformujemy w ciągu pierwszego miesiąca. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić wyłącznie o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o prawach i sposobach ich realizacji znajdziesz na stronie UODO.
10. Aktualizacje dokumentu
Aktualna wersja polityki jest dostępna pod tym adresem, wraz z datą aktualizacji. Zmiana sposobu obsługi zapytań, dostawców lub narzędzi używanych na stronie wymaga odpowiedniego dostosowania informacji przed rozpoczęciem nowego sposobu przetwarzania.